當你需要主辦較為正式的簽約儀式時,想要將儀式舉辦得濃重又端莊,想要在大眾的見證之下簽約,可以選擇什么簽約平臺呢?電子簽約更具真實性和公開性,更能獲得大眾的信任和認可。
若是想要進行線上的電子簽約儀式,直接到蜀樂互動平臺上選擇電子簽約產品就行。不管是在手機上簽名,還是在ipad上簽名,直接就可以將大屏幕上實時顯示出簽出的名字。這樣大家都可以看到簽約的結果,更加具有儀式感。而且這樣的簽約方式,可以激發大家的興致,提高大家的熱情。
制作一個線上簽約儀式現場也是非常簡單的只需要以下幾個步驟即可實現的:
1、注冊登錄到蜀樂互動后臺,點擊右上角“創建新活動”創建一個活動。
2、活動創建好了以后以此點擊“功能設置”-“活動設置”-“電子簽約”。
3、在電子簽約里面主要分“基礎設置”和“輪次管理”,基礎設置里面其他的背景頁面一般都是用不上的可以不用設置,主要的是底部有個“簽約模式”,分為“一輪一輪陸續簽”和“多輪同時簽”兩種模式,根據自己的活動需要選
擇對應的模式,默認情況下是“一輪一輪陸續簽”,這種模式下需要上一輪簽約完成后才可以進行下一輪。
4、最重要的設置是電子簽約里面的“輪次管理”,第一次進來需要先點擊“新增輪次”,設置該輪的“合約名”和“合約圖”,其中“合約圖”是正式活動才可以設置的,測試活動只能用系統默認的合約圖。接著點擊“新增客戶端”,依次設置“客戶端名稱”、“客戶端背景圖”等,這里的設置項最重要的是需要設置簽名的位置,主要是根據“大屏筆跡框下偏移量”和“大屏筆跡框左偏移量”兩項進行設置的,設置完成了點擊保存一個客戶端就添加成功了,如果現場需要多個簽約客戶端根據上面的方法再繼續添加即可。
5、簽約客戶端都添加完成并保存后輪次就添加好了,如果有多輪簽約需要進行可以繼續再添加輪次。
6、輪次都添加完成后,就可以進入大屏幕頁面進行簽約了。點擊左下角的“鏈接和菜單”里面找到“電子簽約”的然后點擊“打開大屏”,進入大屏頁面后點擊屏幕頁面右下角的“全屏”按鈕,在全屏模式下就可以開始正式簽約了。
7、參與簽約的客戶端有幾種方式進入簽約頁面:
1)可以通過微信掃屏幕頁面上的二維碼進入簽約頁面并正確選擇對應的客戶端。
2)可以通過在電子簽約的“輪次管理”里面“查看全部客戶端”,找到對應客戶端的鏈接和二維碼,通過手機或者ipad的瀏覽器打開鏈接或者掃二維碼進入對應的簽約端。
8、進入簽約端以后,手機上直接簽名大屏幕上就可以同步顯示了,如果是一輪一輪的簽約的話需要點擊“空格鍵”來保存當前簽約整圖才可以完成當前輪次的簽約,當前輪次完成后才可以進行下一輪的簽約。
正式使用的情況下為了避免現場網絡、設備等出現突發情況可以采取下面幾個方法:
1、現場簽約的時候多準備幾臺簽約終端,以備某個終端突發故障的時候可以臨時用其他設備代替完成簽約。
2、可以提前設置好備用簽名圖,某個設備無法簽約的情況下可以后臺點擊顯示備用簽名圖。
3、輪次管理里面,在對應的輪次后有個“查看全部客戶端”的按鈕,現場可以用另外一臺電腦通過這個實時監控每個終端設備的情況,以應對某些突發狀況,還可以通過這里點擊顯示“備用簽名圖”。
4.后臺設置簽約簽名位置的時候以全屏模式的為準,在哪個電腦上設置的后面正式使用也用這個電腦,防止電腦屏幕分辨率不一樣,導致最終在大屏上的位置有偏移!
5.你如果用pad,正式用的時候pad設置上永遠不要鎖屏,別嘉賓上去簽的時候鎖屏了,又不知道密碼。
6.簽約端不一定是通過微信掃碼進去的,你在pad上用瀏覽器打開也行的!ipad上可以直接通過相機來掃描后臺終端里面對應的每個終端二維碼,相機掃描后會提示讓用瀏覽器打開的。
7、如果選擇的是一輪一輪連續簽的模式,空格鍵是簽約保存鍵,按完空格鍵這一輪就結束了,注意在這一輪打開大屏幕后但是沒有正式開始簽約前不要誤碰到空格鍵,如果有誤碰到空格鍵及時到后臺把這一輪重置掉。鍵盤上左右鍵切換上下輪的。